赶紧保存!客户发脾气专用回复话术

2023-06-26 17:25:14
很多初做客服的小伙伴,在客户闹情绪,一通大骂后,一时间都不知道怎么回复。今天就这个话题分享一些适用的话术,有需要的小伙伴记得收藏转发哦~
 
 

一、客户情绪尤其激烈时适用:
1.请您消消气哦,您的问题我们都会尽力帮您解决的呢。
2.亲别着急哦,无论什么事都需要好好沟通才行的呢~
3.这边真的非常理解您的心情呢,请您相信,我们也非常想为您解决现在的问题呢!

二、客户催发货/催物流/各种催促场景适用:
1.实在抱歉了呢,让您等待这么长时间,这边会多多催促哦。
2.亲,这边具体到货时间,我们也控制不了的呢。还请耐心等待哦!
3.亲您这样只会气到自己哦,并不会解决问题的呢。
4.请亲谅解呢,您的时间确实很宝贵,这边一定会给您多多催促的哈!
5.让亲心情不好,这边也很难过。已经为您备注优先发货了,相信很快就能发出哦!

三、通用致歉安抚话术:
1.请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的。
2.给您带来困扰实在抱歉呢,请您先消消气哦。
3.很抱歉给您添麻烦了,您反馈的问题这边已经在给您核查中了呢,这边一有结果会立刻通知您的哈!
4.亲亲,实在对不起,这次给您造成困扰,希望亲亲可以给我们一次机会呢。
5.非常抱歉这次没有给您带来愉快的体验,我们非常重视您的反馈,这边一定会改善相关问题的哈!

 

其实客户发火闹情绪,我们首先要做的就是快速调整好自己的心态,否则是没办法进行下一步的沟通的。其次,如客户只是一味的骂人,没有说清楚问题,还要引导客户说出不满的原因,并及时提出解决方案。

当然,在被骂后,我们一时间除了“抱歉”,可能还真不知道如何正确回复客户。这里就建议大家,把提前准备好的话术,储存在客服宝·聊天助手中,直接一键回复客户,更快安抚好客户的情绪,缓解紧张无趣的对话气氛,从而避免更多的客诉状况。

客服宝除了话术,图片和文件都是支持一键回复的。这里也非常建议大家储存多一些表情包,可根据不同的对话场景发送。尤其是是当客户向我们表达不满的情绪时,一张带有歉意的表情包,能很大程度上缓解客户不良的情绪,更利于后续的沟通。

如果你经常有回复慢、对话质量不好的困扰,也是非常建议你使用客服宝哦。团队也能共用一个账号,有助于提高团队整体的客户满意度。今天的分享就到这里结束,还想看什么干货内容,欢迎留评告诉我哦~

 
 

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